У Києві відбувся шостий форум «Бізнес без паперу», що став важливою подією для обміну досвідом та найкращими практиками цифровізації бізнесу в Україні. Захід об’єднав компанії, які активно впроваджують інноваційні технології, автоматизують процеси та демонструють, як цифровізація сприяє розвитку бізнесу.
На заході виступили п'ять спікерів, а його відвідало більше 80 представників компаній різних сегментів ритейлу, зокрема: Укрнафта, ТА-DA!, Comfy, Meest Пошта, Вчасно, НАСК «Оранта», Фора, Vovk, Люксоптика, Будинок іграшок, Puma, Еко маркет, Isei, Alviva Group, Територія мінімальних цін, Pethouse, Аптека 9-1-1, MacPaw, Fly Kids, Glovo, Prostor, Blisk, Ferm, Сільпо, Metro Україна та інші.
Bayadera Group не лише підтримала форум як партнер, а й поділилася своїм досвідом цифрових трансформацій. Керівниця офісу управління проєктами Bayadera Group Ірина Яблонська та керівниця сервісу «Вчасно.Кадри» Ірина Шеремета розповіли, як великі компанії організовують перехід на електронні кадрові процеси крок за кроком. Серед ключових тез виступу з презентацією «Як залучити команду та зробити HR продуктивним: досвід Bayadera Group» прозвучали поради для залучення та мотивації команди до змін, а також розповідь про вплив електронного документообігу на HR-бренд та як позбутися паперової рутини й підвищити ефективність працівників.
«Цифровізація для нас — це основа стратегії. Вона робить нас конкурентоспроможними, гнучкими та стійкими, дозволяючи швидко реагувати на зміни, запускати нові продукти і покращувати якість послуг. Завдяки автоматизації ми знижуємо витрати та мінімізуємо помилки. Найголовніше — маємо доступ до актуальної інформації, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення», — зазначила Ірина Яблонська.
Bayadera Group успішно впроваджує цифрові рішення в кадрових процесах. Так, в Bayadera Group почали з автоматизації кадрової роботи в ЦО бізнес-юніті «Баядера Логістик», щоб потім масштабувати цей досвід на всю групу компаній. Слухачам показали покрокову інструкцію, щоб цифровізувати кадрові процеси без стресу та помилок.
У Bayadera Group вже оцифровані процеси оформлення відпустки, в процесі тестування — прийом на роботу і процедура звільнення. З 1 липня 2025 року цифрову систему впроваджено на бізнес-юніті «Баядера Логістик» у центральному офісі компанії, а з 1 листопада — на бізнес-юніті «Баядера Еліт» Київ. До кінця року планується впровадити кадровий процес Відпустки в електронному вигляді на всі філії «Баядера Логістик».
Використання електронних документів дозволяє значно економити час співробітників. В результаті автоматизації в компанії з липня зекономили 962 людино-години. Наразі процес оформлення відпустки в середньому триває 26 хвилин. Це важливий крок для полегшення кадрових процесів і підвищення ефективності роботи команди.
